E-faktúra (ISFA) prichádza. Čo musí vaša firma stihnúť v roku 2026?
Rok 2027 prinesie najväčšiu revolúciu vo fakturácii od vzniku samostatného Slovenska. Papierové faktúry a bežné PDF súbory v segmente B2B definitívne končia. Hoci ostrý štart je naplánovaný na 1. januára 2027, rok 2026 je kľúčovým obdobím na audit vašich systémov a testovanie „Digitálneho poštára“. Ste pripravení?
Čo je e-faktúra a prečo už PDF nebude stačiť?
Mnohí podnikatelia sa mylne domnievajú, že poslanie PDF faktúry e-mailom je elektronická fakturácia. Od roku 2027 to však už nebude pravda. E-faktúra (ISFA) je štruktúrovaný dátový súbor vo formáte XML (štandard Peppol BIS 3), ktorý je strojovo spracovateľný.
Hlavné zmeny v skratke:
- Koniec manuálneho prepisovania: Účtovné systémy si faktúry stiahnu a spracujú automaticky.
- Reportovanie v reálnom čase: Každá faktúra prejde cez systém Finančnej správy ešte predtým, než ju dostane váš odberateľ.
- Zánik kontrolných výkazov: Dlhodobým cieľom je, aby e-faktúry úplne nahradili dnešné kontrolné a súhradné výkazy DPH.
Harmonogram pre rok 2026: Rok prípravy
Slovensko prijalo legislatívu (zákon č. 385/2025 Z. z.), ktorá stanovuje jasné míľniky pre rok 2026:
- Január 2026: Zverejnenie zoznamu certifikovaných „Digitálnych poštárov“. Ide o poskytovateľov, ktorí zabezpečia bezpečný prenos vašich faktúr do siete Peppol a na servery Finančnej správy.
- Máj 2026: Spustenie dobrovoľného testovania. Firmy, ktoré chcú mať istotu, si môžu vyskúšať odosielanie e-faktúr v „sandbox“ prostredí bez rizika sankcií.
- September - December 2026: Čas na update vášho účtovného a ERP softvéru. Overte si u svojho dodávateľa, či jeho riešenie podporuje európsku normu EN 16931.
Nové lehoty, ktoré musíte poznať
B2B sektor musí v roku 2026 prekalibrovať svoje vnútorné procesy kvôli prísnejším termínom:
- Lehota na vystavenie: E-faktúra bude musieť byť vyhotovená a odoslaná najneskôr do 10 dní od dodania tovaru alebo služby (dnes je to štandardne 15 dní).
- Lehota na oznámenie prijatia: Odberatelia budú mať povinnosť potvrdiť prijatie alebo nahlásiť údaje z prijatej faktúry do 5 dní.
Kto je „Digitálny poštár“?
Výmena faktúr už nebude prebiehať priamo medzi vaším a klientovým e-mailom. Do hry vstupuje certifikovaný sprostredkovateľ - Digitálny poštár. Ten faktúru:
- Zvaliduje (skontroluje, či spĺňa technické parametre).
- Odošle Finančnej správe (splní vašu oznamovaciu povinnosť).
- Doručí odberateľovi cez bezpečnú sieť Peppol.
Pre jednoosobové s.r.o. a malých kontraktorov to znamená potrebu vybrať si riešenie, ktoré je cenovo dostupné a integrované priamo v ich fakturačnom nástroji.
Checklist pre B2B firmy na rok 2026:
- [ ] Kontaktujte dodávateľa softvéru: Bude váš systém pripravený na XML/Peppol do konca roka?
- [ ] Audit odberateľov: Majú vaši kľúčoví partneri technickú kapacitu prijímať e-faktúry?
- [ ] Prehodnotenie procesov: Dokážete vystavovať faktúry do 10 dní od dodania služby?
- [ ] Registrácia na testovanie: Využite májový termín na zapojenie sa do pilotného projektu.
Neriskujte sankcie
Nečinnosť sa nevypláca. Zákon predpokladá za neplnenie povinností e-fakturácie pokuty až do výšky 10 000 EUR, pri opakovanom porušení až 100 000 EUR. Rok 2026 je časom na pokojnú transformáciu, nie na paniku v decembri.
Potrebujete pomôcť s technickým auditom alebo nastavením procesov pre e-faktúru?
Naši špecialisti sledujú každú aktualizáciu zo strany Finančnej správy. Pripravíme vašu s.r.o. na digitálnu éru bez stresu.